Nicht jede Anforderung lässt sich mit einem privaten Zertifikat erfüllen
Steht in einer Ausschreibung, Lieferantenrichtlinie, gesetzlichen Vorgabe oder Kundenanforderung ausdrücklich eine akkreditierte Zertifizierung, wird ein privates Quality-Overview-Zertifikat nicht als Ersatz angeboten. Der korrekte Weg ist dann: System belastbar vorbereiten und die formale Zertifizierung von einer für den benötigten Scope geeigneten akkreditierten Zertifizierungsstelle durchführen lassen.
Was Quality Overview in diesem Fall leisten kann
Quality Overview kann den Verwendungszweck mit Ihnen lesen, den Scope strukturieren, eine Gap-Analyse durchführen, Prozesse und Evidenz verbessern, interne Auditfähigkeit aufbauen und die Organisation auf das unabhängige externe Audit vorbereiten. Die spätere Drittstelle erhält keine vorweggenommene Entscheidung; sie bewertet selbst nach ihren akkreditierten Verfahren.
Auswahl der Drittstelle
Nicht nur das Logo einer Zertifizierungsstelle zählt. Prüfen Sie mindestens:
- ob die Akkreditierung aktuell und für die benötigte Managementsystem-Norm gilt;
- ob der fachliche/technische Scope zur Tätigkeit und zum Land passt;
- ob Auftraggeber oder Vergabestelle besondere Akkreditierungs- oder Anerkennungsketten verlangen;
- welche Standorte und Gesellschaften auf dem späteren Zertifikat stehen müssen;
- welche Übergangsregeln bei einer neuen Normausgabe gelten;
- ob die Zertifikatsdaten in einem geeigneten Register verifizierbar sind.
Unabhängigkeit bleibt sichtbar
Wenn Quality Overview eine Zertifizierungsstelle nennt oder bei der Terminabstimmung unterstützt, bleibt die Zertifizierungsentscheidung vollständig bei der Drittstelle. Eine etwaige wirtschaftliche Beziehung, Vermittlungsvergütung oder sonstiger Interessenkonflikt muss vor einer Empfehlung offengelegt werden. Der Kunde kann eine andere geeignete akkreditierte Stelle wählen.
Keine Erfolgszusage für die Drittentscheidung
Eine interne Readiness-Freigabe oder die Quality-Overview-Erfolgsgarantie verpflichtet keine akkreditierte Stelle, ein Zertifikat auszustellen. Findings, Auditdauer, Stichproben, Zertifizierungsentscheidung und Übergangsfristen der Drittstelle bleiben deren Verantwortung.
Praktischer Übergabepfad
- Empfängeranforderung und Akkreditierungsbedarf schriftlich sichern.
- Normversion, Scope, Standorte und Zieltermin definieren.
- Gap- und Evidenzprüfung durchführen.
- Interne Audits und Managementbewertung abschließen.
- Geeignete akkreditierte Stellen anhand ihres aktuellen Geltungsbereichs vergleichen.
- Angebot und Auditprogramm direkt mit der ausgewählten Stelle klären.
- Findings unabhängig bearbeiten und Zertifizierungsentscheidung abwarten.