Rechtsprüfung vor Livegang erforderlich. Dieser Text ist eine konservative technische Arbeitsgrundlage und muss an die tatsächlich eingesetzten Hoster, Auftragsverarbeiter, Speicherfristen und Prozesse angepasst werden.
Verantwortlicher
Florian Rommel, Quality Overview, Zur Alten Gärtnerei 4, 37235 Fürstenhagen, Deutschland. E-Mail: services@qualityoverview.com. Telefon: +49 176 61087186.
Hosting und Server-Logdaten
Die Website wird in einer cPanel-/Hosting-Umgebung betrieben. Beim Abruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, User-Agent und Statuscode in Serverlogs verarbeitet werden, insbesondere zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit. Vor Livegang sind Hostinganbieter, Standort, konkrete Rechtsgrundlage und Löschfrist einzutragen.
Keine Marketingtracker im Grundsetup
Das bereitgestellte Grundsetup verwendet keine Google-Analytics-/Meta-Pixel-ähnlichen Marketingtracker, keine extern geladenen Webfonts und keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies. Werden später nicht unbedingt erforderliche Technologien ergänzt, muss vor Aktivierung geprüft werden, ob eine Einwilligung nach § 25 TDDDG und DSGVO erforderlich ist.
Kontaktformular
Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail, optional Unternehmen, Norm/Thema und Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder sind auf das für die Kommunikation Erforderliche beschränkt. Eine Marketingeinwilligung wird nicht mit der Anfrage gekoppelt. Die konkrete Aufbewahrungsfrist ist vor Livegang festzulegen.
E-Mail-Verarbeitung und Weiterleitung
Nachrichten an services@qualityoverview.com werden technisch an smile.marketingprojects@outlook.com weitergeleitet. Dadurch können Daten in Microsoft-E-Mail-Diensten verarbeitet werden. Vor Livegang sind der tatsächlich verwendete Microsoft-Vertrag, Verarbeitungsstandort, mögliche Drittlandübermittlungen und einschlägige Garantien zu prüfen und hier konkret zu dokumentieren.
Öffentliches Zertifikatsregister
Bei der Zertifikatsprüfung wird eine eingegebene Nummer serverseitig mit dem Register abgeglichen. Bei veröffentlichten Zertifikaten können Organisation, Norm, Scope, Ausstellungs-/Ablaufdatum und Status angezeigt werden. Vor Aufnahme in das Register wird die Rechtsgrundlage bzw. vertragliche Veröffentlichungserlaubnis dokumentiert. Die Abfrage wird gegen Missbrauch begrenzt.
Ihre Rechte
Betroffene Personen können - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen - Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen und sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.
Stand und Änderungen
Stand dieser Arbeitsfassung: 22.08.2026. Änderungen an Hosting, Formular, Newsletter, CRM, Analytics, Terminbuchung, Chat, Zahlungsdiensten oder sonstigen Drittanbietern müssen vor Einsatz datenschutzrechtlich bewertet und in diesem Text abgebildet werden.